附一:
中国广告学会章程
(1982年2月25日通过)
第一章 总则
第一条 中国广告学会是中国共产党领导下的,全国从事广告工作的艺术人员、科研人员、业务人员、教育工作者以及广告专营企业、兼营单位、大专院校有关广告专业科系等组成的群众团体。
第二条 本会以马克思列宁主义、毛泽东思想为指针,坚持社会主义方向,贯彻百花齐放、百家争鸣的方针,团结一切可以团结的力量,发展社会主义广告事业,为建设社会主义物质文明和精神文明贡献自己的力量。
第三条 本会的主要任务
(一)积极开展广告学术交流活动,探讨社会主义广告的性质、方向和任务,及时总结实践经验,不断提高理论水平。
(二)举办广告设计作品展览,普及广告知识,传播、推广先进的设计思想和优秀的艺术技术。
(三)召开学术年会,评选优秀论文和作品,向有关部门推荐、发表,并给予一定的奖励。
(四)积极开展国际广告学术交流,加强同港澳地区和国外广告界的友好联系。
(五)编辑出版广告学术书刊并交换有关资料。
(六)举办为广告工作者服务的事业和活动。
第四条 各省、市、自治区的广告学会应申请参加本会,作为全国广告学会的组成部分。
各省、市、自治区所辖市的广告学会作为各该省、市、自治区广告学会的组成部分,可申请参加本会,作为团体会员。
第二章 会员
第五条 凡拥护中国共产党的领导,拥护社会主义,积极从事广告事业,赞成本章程,愿意参加本会活动,并具备下列条件之一者,可由单位或本人提出申请,个人会员必须经两个会员介绍,经本会批准,加入学会。
(一)团体会员
1.经政府批准、领有营业执照的广告专业单位和兼营广告业务的报社、电台、电视台等单位的广告业务部门。
2.企事业中的经济宣传、广告部门。
3.大专院校、科研部门中有关广告理论、广告艺术的科、系、所、室。
(二)个人会员
1.从事广告设计、制作,具有一定水平的艺术、技术人员。
2.从事广告业务多年,具有一定理论水平和经营管理才能的业务人员。
3.从事广告或商业美术教学的教育工作者、广告专家或科研人员。
4.从事广告事业的领导干部。
5.支持本会工作,热心广告事业的社会人士。
6.热心从事广告事业的台、港、澳同胞和华侨。
第六条 会员权利
1.在本会组织内部有选举权、被选举权和表决权。
2.对本会各项工作和各级组织有批评、建议权。
3.优先参加本会举办的各种活动,优先订购并取得本会的刊物和资料。
4.会员有申请退会的自由。
第七条 会员义务
1.遵守本会章程,执行本会决议。
2.承担和完成本会委托的任务。
3.交纳会费。团体会员交纳团体会费(没有广告收入的可不交纳会费);个人会员暂不交纳会费。团体会员的会费,按每人五元计算,年底一次交纳;有分会的地方,由分会负责收取,并按百分之五十留成,余额汇缴全国广告学会。
4.积极参加本会组织的各项活动,并反映各方面的意见和要求。
5.积极创作和提供有关论文、著作、译稿、作品、革新成果、先进技术或管理经验。
会员如有违反会章且坚持不改者,轻者劝其退会,重者开除会籍。个人被剥夺公民权,其会籍当然被撤销。
第三章 组织
第八条 本会的组织原则是民主集中制。最高权力机构是会员代表大会。代表大会由团体会员和个人会员民主协商推选的代表、理事会的理事以及特邀代表组成。代表大会的职责是:
1.决定本会的工作、方针和任务。
2.听取并批准理事会的工作报告。
3.选举新的理事会。
4.制定和修改会章。
第九条 会员代表大会每三年举行一次,由理事会召集,在会员代表大会闭会期间,理事会代行代表大会的职权。理事会任期自选出后至下届代表大会选出新理事会止,连选得连任。理事会每年召开一次,由常务理事会召集;理事会应向代表大会提出工作报告。第十条 理事会推选常务理事若干人,组成常务理事会;在理事会闭会期间,由常务理事处理日常工作。
第十一条 理事会设名誉会长、顾问若干人,由理事会推选或聘请。常务理事会推选会长一人、副会长若干人、秘书长一人、副秘书长若干人。
第十二条 常务理事会根据工作需要,设立各种专业工作机构,并配备若干专职干部。
第十三条 本会会址设在北京。
第四章 经费
第十四条 本会经费来源:
1.国家拨款;
2.本会举办的事业收入;
3.团体会员缴纳的会费;
4.社会捐助。
本会根据可能条件设置广告基金与奖金,以组织会员深入生活、进行创作、理论研究等活动,及奖励优秀的作品和理论著作。
第五章 附则
第十五条 本章程经会员代表大会通过后实行。修改权属会员代表大会。
三、国际广告团体
国际广告团体的宗旨和任务,是团结和联合从事广告、公共关系、销售促进、出版发行、广播和市场调查等有关的从业者及有兴趣的人们,探讨各种广告思想和理论创见,增进广告界人士的个人技能,提高世界广告业、尤其是第三世界广告事业的发展程度和业务水平,促进各国广告机构的相互合作,为整个传播界谋取福利。
国际广告团体目前有国际广告协会、亚洲广告协会和世界广告行销公司等组织。
1.国际广告协会是最大和最有权威性的国际广告组织,创建于1938年,现拥有会员2066多名,遍布世界75个国家和地区。该会每两年开一次世界广告会议,交流广告经验,探讨有关学术理论。该会在组织机构设置上与一般民间协会相同,设理事会和协会主席,下设执行委员会和办事处,并在各大洲设区域会议或分会。其组织机构结构为:
2.亚洲广告协会是亚洲地区广告代理业、广告主、媒介单位相互交流经验、研讨共同利益而组成的区域性国际广告活动交流会议。该会议每两年一届,其组织机构设置与国际广告协会相同。
3.世界广告行销公司是由世界各地著名的广告公司组成,总部设在伦敦,是一个颇具影响力的世界性行业组织。凡参加世界广告行销公司的会员,均可在业务上得到实际帮助,协助开拓国际市场,由世界各地著名的广告公司定期培训会员,举办各种讲习班,定期提供世界各地最新广告表现及经济动向。
第十二章
广告管理学
社会化大生产的发展推动了商品市场的进一步繁荣。由于市场竞争激烈,广告活动任务繁重,广告同业间的竞争也日益激化。在这种形式下,如何加强管理就成为广告行业的一个重大课题。
广告管理主要包含两个方面的内容,一是广告公司的经营管理,另一是广告活动的社会管理。前者涉及到广告公司的经营和业务发展水平,直接影响其市场竞争和生存;后者则涉及到政府、社会与广告业对广告活动的指导和监督,是对广告的管理。
第一节 广告公司的经营与管理
广告公司的经营管理是涉及到广告公司的正常业务活动各环节的管理工作。其主要内容包括广告公司的机构设置与职能划分、行政管理、人事管理制度、财务管理和广告业务管理等。这些管理工作的内容大都关系到广告公司的机构是否健全、运转是否良好、业务水平是否稳定发展、企业信誉是否优良可靠、企业是否具有整体竞争力等问题。这些问题都是关系到企业生存的大事,因此,经营广告公司首先必须搞好企业的经营管理,运用科学的管理知识和方法,管理好企业,从而使企业保持在业务水平稳定发展、企业信誉水平不断提高、市场竞争能力不断增强的良好生存环境之中,为企业的发展打下坚实的基础。
一、广告公司的机构设置与职能划分
具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下:
在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)
(一)客户部的职能和人员配备
客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为:
1.部主任
全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。
2.业务主管或经营主管
全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。
3.客户主任
向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。
4.客户经理
负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。
5.业务员
负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。
6.业务

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