一、征集目的：
学院网站是宣传学院的一个重要窗口，出色的网站能够展现学院的风采，传播学院的文化，树立学院的形象，提高学院的知名度。为进一步加强学院网站的建设，丰富校园文化，特举办湖南铁路科技职业技术学院网站改版征集启事。
二、征集对象
本次征集活动面向全院师生及社会公开征集。
三、征集作品的要求
1、 创意优秀
2、 色彩和谐
3、 模块合理
4 、特色内容突出（突出学校依托铁路行业特色办学）
5、 网站界面美观
6 、网站内容具体要求（详见附件1）
四、作品的相关必备文件
完整创意方案的电子文档一份、纸质文档三份。
五、提交方式
1、作品文件可由设计者本人或者其授权代表通过以下方式提交：
1.1上传至电子信箱：helian01@hntky.com 。
1.2 投寄至湖南铁路科技职业技术学院宣传统战部（湖南省株洲市芦淞区建设中路171号）收，邮编：412000。
1.3 直接提交至我院办公楼四楼(401房)宣传统战部（以下简称宣统部）。
1.4 联系电话：0733—2777042
2、提交作品文件的最后期限为2008年6月30日，以电子邮件的发送日期为准，纸质稿件以送至宣统部的时间或邮戳为准。
3、所有提交至宣统部的设计作品均由设计者自留底稿。
六、评选标准
1、必须是原创，以及未曾发表或使用过的作品，并不得违背国家法律法规，违者责任自负。
2、标志应该主题鲜明，内涵丰富，能够突出学院职教特色，尤其是要体现我院铁路专业办学特色和本院50余年办学的精神内涵、文化底蕴。
3、能够体现我院积极投身长株潭“两型社会”建设的良好面貌。
4、能够包含网络化、信息化及即时新闻的理念。
5、形象必须深受大众的欢迎，同时得到不同文化背景、不同性别和年龄段人群的普遍认同。
6、整个创意原理逻辑清晰、连贯、令人信服。
7、有利于提高教职员工的办公效率，有利于学生了解、查询、注册相关资料，有利于突出学院当前的工作重心（即举全院之力，“评估创优”）。
七、作品的评选
1、 宣统部组织对设计者提交的设计作品进行初审。
2、 由若干专家组成评委会分别评选出3～5件入选作品，由宣统部综合后再交评委会进行集体评审，最终评选出中选作品1件，优秀作品2～４件。
3、 最终获选作品将通过学院网站、院学报等媒体公示。
八、入选创意方案的著作权及使用
1、参赛作品需签署《著作权转让承诺书》后入选，自承诺书签署之日起，一次性、不可撤销地将其对设计作品所拥有的著作权全部权利转让给学院。转让后将不再享有专有权，并无条件的放弃著作权。（详见附件2）
2、获选的创意方案将成为学院网站改版建设方案。未经书面授权或许可，任何单位或个人不得使用。
九、奖励
1、中选作品将一次性获得奖金3000元，优秀作品一次性获得奖金1000元。
2、中选作品的创意方案须要修改后采用，作者有义务按要求修改。如果作者不愿承担修改义务，则从奖金中扣除50%，由学院用于支付修改的劳务费。
十、附则
1、本细则由宣统部负责解释。
2、设计者独立承担参加本次活动的全部费用，宣统部对参加征集活动的设计者不提供任何钱物的资助。
3、如果提交的设计作品为集体创作，则该集体的每位成员均应承担连带责任。
4、参加征集活动的所有设计者，均应接受本细则及附件在内的各项条款。
湖南铁路科技职业技术学院
二○○八年五月二十六日
附件2
著 作 权 转 让 承 诺 书
甲 方：湖南铁路科技职业技术学院
乙 方：入选作品设计者
乙方自签署《著作权转让承诺书》之日起，一次性、不可撤销地将其对设计作品（湖南铁路科技职业技术学院网站改版方案）所拥有的著作权全部权利转让给甲方。乙方转让后将不再享有专有权，并无条件地放弃著作权。
甲 方：（签字、盖章） 乙 方：（签字、盖章）
年 月 日
征集活动咨询微信:zhengjicom； 设计交流QQ群:46372307； 文案交流QQ群:677747123
