1、坚持传承性与发展性相结合，着重体现广东工贸职业技术学院的历史底蕴、文化传统、校训精神和办学特色，在尊重传统文化的基础上，契合学校未来建设、发展的新需求，充分反映广大师生员工共同遵循的价值追求，具有愈久弥新的生命力。

2、坚持协调性与系统性相结合，立足于白云校区的自然与人文特色，命名要素力求人文蕴含与使用功能、内在追求与表现形式的协调与呼应，体现命名的层次性、规范性和系统性，对广大师生有潜移默化的思想启迪和文化引领作用，具有鲜明的时代特色。

3、坚持艺术性与适用性相结合，要切合校区的定位和规划以及校园道路、建筑物、景观的功能和生态风格，集思想性与艺术性于一体，充分体现学院高品位的文化内涵，主题突出，寓意深远，格调高雅，平正通达，区位感强，便于识别记忆，具有传播效应和审美价值。

1、命名应使用规范汉字，符合汉语语义、构词规则和语言习惯；应注重“音、形、意”的完美结合，言简意赅，好读易记，容易识别，不易混淆，尽量避免使用生僻字、多音多义字、词。

2、原则上要求每个方案可以包括图书信息楼、学生活动中心的命名，也可以部分命名。所有名称均需对起源、寓意作简要说明，字数在150字以内。每一提名人（姓名和电话号码）对1栋建筑物提名不得超过2个名字。

3、命名须符合国家法律规定和社会公德，确保作品的原创性及合法性，涉及侵犯他人著作权、名誉权等侵权行为，由应征作品提供者承担一切责任。征集名称一经采用，其知识产权归广东工贸职业技术学院所有。如出现重名情况，按照提交问卷先后顺序，采纳时间较前的作品。