国内外企业单位、事业单位、景区、院校、设计公司、工作室和设计师，发明人、专利持有人、工艺美术师、手工艺制作者，学生等均以单位和个人的名义参赛，也可以共同创作、联名参赛。
（一）作品征集阶段（2021年4月—6月）
参赛单位和个人可登录大赛指定网站“秦皇岛市旅游和文化广电局官网”（lywgj.qhd.gov.cn）或微信平台（秦皇岛旅游文化发布），了解大赛活动具体内容，下载填写报名信息，报名参赛。参赛者提交参赛作品时间截止到2021年6月30日（以当地邮戳为准）。所有参赛作品参赛报名表发至大赛指定邮箱，实物作品邮寄至大赛主办方指定地址，邮寄时请注明：2021秦皇岛市文创和旅游商品大赛参赛作品字样。
（二）作品评比阶段。（2021年7月）
大赛采取网络投票和专家评审打分相结合的方式进行评比。参赛作品征集完后，主办方将组织网络投票，同时聘请专家，组成立专家评审组，由专家评委集体对参赛作品进行打分，结合网络投票结果，确定获奖作品名单。市大赛获奖作品和优秀作品将代表我市参加第三届河北省文创和旅游商品创意设计大赛。
（三）作品展览和推广。（2021年8—10月）
在河北省旅发大会期间组织获奖作品参加文创设计创新成果展、国际高端文创设计交流、文创IP品牌发布、电商平台直播推介等活动。全面展示文创和旅游商品设计创新成果，促进设计服务交流，打造国内文创设计领域风向标。
